1. Selectati celula in care doriti sa introduceti datele, executand clic pe ea.
2. Tastati datele. Tot ceea ce tastati va aparea in celula si in bara cu formule.
3. Executati clic pe butonul cu semnul ٧ pe el (de pe bara cu formule), sau apasati tasta Enter. (Priviti figura de mai jos).
Pentru a anula informatia introdusa inainte de a fi terminat complet introducerea ei, faceti clic pe butonul cu semnul × pe el (de pe bara cu formule), sau apasati tasta Esc.
Atentie! Textul este introdus intotdeauna in celula activa.
Va puteti deplasa dintr-o celula in alta cu tastele sageti, sau facand clic cu mouse-ul pe celula respectiva.
Puteti scrie cu diferite tipuri, stiluri si dimensiuni de caractere, cu diferite alinieri, la fel ca si in editorul de texte Word.
Pentru a sterge continutul unei celule:
1. Selectati celula.2. Deschideti meniul Edit si selectati optiunea Clear.
3. Executati clic pe Contents.
Sau:
1. Selectati celula si ramaneti fixat pe ea.
2. Apasati butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Alegeti optiunea Clear Contents.
Sau mai simplu:
1. Selectati celula.
2. Apasati tasta Delete.
FORMATAREA DATELOR DIN FOAIA DE CALCUL
Formatarea unei foi de calcul semnifică posibilitatea de a modifica aspectul datelor incluse în aceasta
I. APLICAREA DE STILURI DATELOR NUMERICE
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic de două ori pe butonul Increase Decimal (mărire număr de zecimale), din bara de instrumente Formatting.
II. UTILIZAREA UNUI FORMAT GENERAL
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category General din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.4. Efectuaţi clic pe butonul OK.
Notă: Cînd introduceţi numere în Excel, formatul prestabilit este General. Celulele nu vor avea aplicat nici un format numeric specific.
III. UTILIZAREA UNUI FORMAT NUMBER
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category Number din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.4. Introduceţi numărul dorit de zecimale оn cвmpul Decimal places.
5. Bifaţi opţiunea Use 1000 Separator (.), dacă doriţi separatori pentru mii.
6. Selectaţi modul de afişare a numerelor negative din lista Negative numbers.
7. Executaţi clic pe butonul OK.
IV. UTILIZAREA UNUI FORMAT CURRENCY
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category Currency din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.
4. Introduceţi numărul dorit de zecimale оn cвmpul Decimal places.
5.Alegeţi din caseta Symbol tipul de monedă folosit (Leu, Dolar sau alte monede naţionale).
6. Selectaţi modul de afişare a numerelor negative din lista Negative numbers.
7. Executaţi clic pe butonul OK.
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2.Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category Date din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.4. Alegeţi din caseta Type modul de afişare a datei.
5. Executaţi clic pe butonul OK.
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category Date din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.
4. Alegeţi din caseta Type modul de afişare a orei.
5. Executaţi clic pe butonul OK.
VII. UTILIZAREA UNUI FORMAT TEXT
1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le formataţi.
2. Efectuaţi clic pe butonul drept al mouse-ului оn celulele selectate şi alegeţi comanda Format Cells din meniul scurtătură.
3. Efectuaţi clic pe Category Text din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells.
4. Alegeţi din caseta Type modul de afişare a orei.
5. Executaţi clic pe butonul OK.
Notă: Formarul text afişează numerele sub formă de text, indiferent dacă datele din celule reprezintă numere sau text. Această facilitate este utilă dacă doriţi să introduceţi un număr, dar doriţi să vă asiguraţi că acesta nu va fi folosit niciodată оn nici un fel de formulă sau funcţie.
ALINIEREA DATELOR
Cвnd introduceţi datele оn celule, acestea sunt aliniate automat оn funcţie de tipul lor: pentru text alinierea se face la marginea din stвnga a celulei; pentru valori numerice alinierea se face la marginea din dreapta a celulei. Dar Excel vă permite să optaţi pentru alinierea la dreapta, la stвnga, sau оn centrul celulei, indiferent de tipul datelor.
1. Alinierea datelor la dreapta
1. Selectaţi datele pe care doriţi să le aliniaţi.
2. Executaţi clic pe butonului Align Right din bara de instrumente Formatting.
2. Alinierea datelor la stînga
1. Selectaţi datele pe care doriţi să le aliniaţi.
2. Executaţi clic asupra butonului Align Left din bara de instrumente.
